Chuyển đổi số tại Công ty Nhiệt điện Duyên Hải – Cơ hội và thách thức

Kỳ 4: Phần mềm chuyển đổi số - Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tại Công ty Nhiệt điện Duyên Hải

Chuyển đổi số là xu thế tất yếu của các ngành, các lĩnh vực, trong đó có ngành điện. Việc ứng dụng các giải pháp, các công nghệ tiên tiến sẽ giúp nâng cao năng suất lao động, tối ưu hoá sản xuất, giảm chi phí. Nhận thấy tầm quan trọng này, Đảng ủy Công ty Nhiệt điện Duyên Hải đặc biệt chú trọng chỉ đạo Ban lãnh đạo Công ty triển khai nhiều giải pháp về phần mềm chuyển đổi số góp phần giải quyết, tháo gỡ những khó khăn, tồn tại trong vấn đề quản lý sản xuất.

Bên cạnh việc triển khai có hiệu quả các phần mềm dùng chung của Tập đoàn Điện lực Việt Nam để quản lý kỹ thuật, nhân sự, tài chính, thị trường điện và văn phòng điện tử. Những năm qua, Đảng ủy Công ty đã tăng cường chỉ đạo CBCNV nghiên cứu và đưa vào sử dụng nhiều phần mềm như: Phần mềm quản lý vật tư thiết bị bằng QR; Phần mềm quản lý sửa chữa bảo dưỡng; Phần mềm quản lý kho than; Phần mềm cuyển đổi định kỳ thiết bị… đáp ứng được tính thiết thực, giúp tăng hiệu quả công việc, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh.

Phần mềm quản lý vật tư bằng mã QR CODE

Với việc triển khai xây dựng phần mềm “Quản lý Vật tư thiết bị bằng QR” tại Công ty từ Quý 4/2021 và nghiệm thu vào tháng 11.2021 đã khắc phục những hạn chế từ hệ thống ERP hiện tại trong việc cập nhật và kiểm tra/truy xuất dữ liệu vật tư thiết bị tồn kho - xuất nhập kho.

Tại Công ty Nhiệt điện Duyên Hải, phần mềm quản lý vật tư thiết bị bằng QR (Quick Response Code) được ứng dụng là dạng mã vạch 2 chiều có thể được đọc bởi một máy đọc mã vạch hoặc ipad, điện thoại thông minh với ứng dụng chuyên biệt để quét mã vạch, tốc độ mã hóa, nhận dạng thông tin nhanh chóng, chính xác. Với việc kế thừa hoàn toàn dữ liệu từ phân hệ INV và hoạt động trên nền tảng dữ liệu trích xuất định kỳ/tức thời từ ERP. Do đó, việc ứng dụng phần mềm đã phát huy tối ưu trong công tác quản lý vật tư thiết bị tại Công ty.

Việc thông qua WebApp, công tác quản lý vật tư thiết bị tại kho ERP, Ban Giám đốc và Quản lý các đơn vị có thể trực tiếp truy cập dữ liệu tồn kho/nhập xuất trong ngày/tuần/tháng… mà không cần thông qua chuyên viên INV, hỗ trợ tối đa trong công tác kiểm soát, kiểm tra và quản lý.

Phần mềm quản lý vật tư thiết bị bằng QR đã phát huy tối ưu công tác quản lý vật tư thiết bị tại Công ty Nhiệt điện Duyên Hải.

Bên cạnh đó, quản lý vật tư thiết bị thực tế tại Kho địa lý, thủ kho có thể thông qua WebApp để xác định vị trí lưu trữ địa lý của vật tư, từ đó rút ngắn thời gian xác minh hoặc tìm kiếm, tránh gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc chung. Dữ liệu của Vật tư - thiết bị có thể truy cập tức thời thông qua chức năng quét QR của AppMobile. Các báo cáo về vị trí lưu trữ có thể xuất ra file excel theo phân cấp vị trí như theo kho, theo kệ hoặc theo tầng...

Song song với đó, các công tác như: lập dự toán, chuyên viên chủ động kiểm tra thông số vật tư có sẵn dựa theo hình ảnh, mã vật tư, tên vật tư, cây thư mục hệ thống… công tác báo cáo, có thể tự thực hiện xuất trực tiếp dữ liệu từ phần mềm thay vì phải thông qua chuyên viên INV xuất từ ERP; công tác kiểm kê hằng năm, tổ kiểm kê thực hiện nghiệp vụ kiểm kê trực tuyến trên thiết bị chuyên dụng (máy quét QR) hoặc trên điện thoại được phê duyệt cài đặt chương trình, giúp rút ngắn thời gian, chủ động trong công việc, tiết kiệm chi phí và nguồn nhân lực, đảm bảo tối ưu hóa chi phí tại Công ty.

Có thể nói, việc ứng dụng phần mềm Quản lý kho vật tư thiết bị bằng mã QR đã và đang mang lại nhiều lợi ích thiết thực, hiệu quả trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty. Đây cũng là tiền đề quan trọng để Công ty có những định hướng thúc đẩy hơn nữa công tác chuyển đổi số toàn diện đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ EVNGENCO1 và EVN giao.

Phần mềm điều độ tàu than tại Cảng biển Trung tâm Điện lực Duyên Hải

Năm 2021, Công ty Nhiệt điện Duyên Hải đã phối hợp cùng Ban Kỹ thuật Sản xuất – Tổng Công ty Phát điện 1 nghiên cứu, xây dựng và áp dụng thành công phần mềm quản lý điều độ tàu than tại Cảng biển Trung tâm điện lực Duyên Hải, giúp tối ưu hoá trong công tác quản lý bốc dỡ than và góp phần quan trọng trong công tác chuyển đổi số tại Công ty.

Cảng biển Trung tâm Điện lực Duyên Hải là 01 trong những dự án cơ sở hạ tầng quan trọng thuộc Trung tâm Điện lực Duyên Hải, do Công ty Nhiệt điện Duyên Hải quản lý. Có nhiệm vụ chính là cung cấp nhiên liệu (chủ yếu là than) để phục vụ công tác vận hành ổn định các nhà máy tại TTĐL Duyên Hải, với nhu cầu bốc dỡ than hàng ngày trên 38.000 tấn. Do đó, việc đảm bảo năng suất bốc dỡ than luôn là thách thức lớn đối với Công ty. Tuy nhiên, các công cụ hỗ trợ việc quản lý, giám sát quá trình điều độ tàu than tại TTĐL Duyên Hải được sử dụng từ trước đến nay tồn tại nhiều hạn chế. Việc xây dựng kế hoạch bốc dỡ than, thống kê, báo cáo số liệu, … đa số đều được thực hiện thủ công gây mất nhiều thời gian, nhân lực và dễ xảy ra sai sót trong quá trình thao tác.

Nhận thấy được những hạn chế đó, cùng với niềm đam mê sáng tạo và nhiệt huyết trong công việc, nhóm nhân viên vận hành Cảng biển (thuộc Công ty Nhiệt điện Duyên Hải) đã phối hợp cùng Ban Kỹ thuật sản xuất – Tổng Công ty Phát điện 1 nghiên cứu, xây dựng và áp dụng thành công phần mềm quản lý điều độ tàu than tại cảng biển Trung tâm điện lực Duyên Hải.

Phần mềm quản lý điều độ tàu than tại cảng biển Trung tâm điện lực Duyên Hải được xây dựng trên dụng trên hệ điều hành CentOS Linux 8.3.2011; Cấu hình máy chủ gồm CPU 2 Core; Ram 4 GB; Bộ nhớ 100 GB. Với các phần mềm chính gồm: Phần mềm Cơ sở dữ liệu: MySQL 5.7.31; Phần mềm Web Server Nginx 1.14.1; Phần mềm xử lý PHP Version 7.2.24; Phần mềm đồng bộ và lưu trữ mã nguồn Git 2.27.0 và Github.com.

Cơ sở dữ liệu sẽ được truy xuất bằng kỹ thuật ORM (Object Relational Mapping) và được sao lưu 1 lần/ ngày. Mã nguồn được lưu trữ tại hệ thống quản lý dự án Github ở chế độ Riêng tư (Private) đảm bảo mã nguồn được bảo vệ tránh việc mất mát ngay cả khi máy tính của các lập trình viên hoặc server bị hư hỏng.

Chức năng tin học của phần mềm tập trung theo các phân hệ chính gồm: quản lý dữ liệu gốc liên quan tới quy trình, quản lý hợp đồng, quản lý tài sản phục vụ điều tàu, quản lý quy trình điều độ tàu, báo cáo thông tin liên quan tới quy trình điều độ, quản lý tài khoản người dùng và hướng dẫn sử dụng.

Danh sách các tàu vận tải được thiết kế để quản lý và theo dõi danh sách các tàu vận tải đủ điều kiện về kỹ thuật có thể cập một trong 2 bến cảng. Tạo cơ sở dữ liệu phục vụ cung cấp thông tin cho mỗi chuyến hàng hoặc truy xuất thông tin riêng của từng nhà cung cấp (khối lượng than đã cấp...). Giảm bớt thời gian nhập thông tin đăng ký làm hàng của chủ tàu chuyển tài trong quá trình xin dỡ hàng. Rút gọn thời gian xét điều kiện kỹ thuật của tàu chuyển tải. Giúp người dùng nhanh chóng tra cứu đặc tính kỹ thuật tàu trước khi tiến hành điều độ tại hiện trường.

Giao diện quản lý Hợp đồng giúp quản lý thông tin Hợp đồng cấp than cho các nhà máy. Bao gồm các trường thông tin về đối tác, số hợp đồng, ngày ký, ngày thực hiện, thời gian thực hiện, trạng thái hợp đồng. Khối lượng chính thức của các hợp đồng khi kết thúc có thể được nhập lại lên phần mềm nhằm phục vụ báo cáo quản lý liên quan tới các hợp đồng than thông qua cửa số phụ cập nhật thông tin  hợp đồng.

Quản lý tài sản cố định hô trợ người dùng quản lý năng suất bốc dỡ than theo ca sản xuất; quản lý hiện trạng thiết bị bốc dỡ (trạng thái khả dụng và sự cố của thiết bị, thời gian tiếp nhận tàu than, lịch sử thay đổi trạng thái) và chức năng quản lý bến tiếp nhận tàu.

Giao diện điều tàu được lập trình trên cơ sở Quy trình điều độ tàu than và Quy luật sắp xếp tàu ưu tiên của Tổng Công ty Phát điện 1 ban hành. Giao diện sẽ hỗ trợ người dùng các chức năng duyệt đăng ký xếp hàng; duyệt trao thông báo sẵn sàng xếp dỡ hàng hoá (NOR); duyệt ưu tiên đặc biệt; danh sách tàu đã trao NOR; danh sách đang trình ưu tiên; danh sách ưu tiên có hiệu lực,...

Chức năng báo cáo được thiết kế sẵn biểu mẫu các báo cáo về danh sách tàu than đã bốc dỡ xong; danh sách các tàu than đã được trao NOR trong khoảng thời gian quá khứ; danh sách các tàu than đã được trao NOR nhưng chưa bốc dỡ tại thời điểm hiện tại; danh sách, quá trình duyệt các kế hoạch bốc dỡ tàu than ưu tiên; thông số khối lượng tiếp nhận và bốc dỡ than trong khoảng một thời gian; danh sách các hợp đồng cung cấp than từng thực hiện tại Công ty; thông tin về tính hình bốc dỡ của các bến cảng (thời gian bận bến, thời gian chờ, sự cố...); thông tin tổng hợp về các chuyến hàng; thông tin cập bến, mang hàng của các tàu vận tải; kế hoạch sản xuất điện và cung cấp than tương ứng tại các thời điểm,....

Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ các tính năng về bảng tin giúp người dùng nhanh chóng biết được kế hoạch lai dắt tàu của từng chuyến hàng để chuẩn bị các công tác kỹ thuật phục vụ quá trình bốc dỡ than; thông tin chuyến hàng hỗ trợ xác định thời gian cũng như vị trí làm hàng, thiết bị bốc dỡ, mỗi mã chuyến hàng được cung cấp một biểu tượng dẫn tới cửa sổ nhập thông tin liên quan tới chuyến hàng; hướng dẫn sử dụng phần mềm,…

Một số giao diện tính năng của phần mềm

Việc xây dựng và áp dụng phần mềm điều tàu góp phần quan trọng trong công tác nâng cao hiệu quả, năng suất bốc dỡ than tại Công ty, tạo sự công khai, minh bạch trong công tác quản lý lịch bốc dỡ cho các tàu, từ đó tạo sự gắn kết giữa Tổng Công ty Phát điện 1/ Công ty Nhiệt điện Duyên Hải và đối tác.

Việc tiếp cận một cách nhanh nhất các thành tựu của khoa học công nghệ thông qua áp dụng các phần mềm quản lý đã và đang mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp Công ty Nhiệt điện Duyên Hải chủ động hơn trong việc sử dụng các nguồn lực, nâng cao hiệu quả công tác điều hành sản xuất điện, đảm bảo các tổ máy vận hành an toàn, liên tục. Đồng thời, là tiền đề quan trọng để Công ty thúc đẩy mạnh mẽ hơn nữa công tác chuyển đổi số toàn diện trong thời gian tới, đáp ứng được yêu cầu, nhiệm vụ mà EVN/EVNGENCO1 giao.

Chi bộ Văn phòng, Đảng ủy bộ phận

Công ty nhiệt điện duyên hải